При выборе поставщиков для любого бизнеса критически важно найти именно тех, кто вам подходит. Многие импортеры предпочитают работать напрямую с фабриками, а не через посредников, чтобы не только сократить операционные расходы, но и иметь прямой доступ к сердцу своей цепочки поставок.
Но как бизнесу найти легитимного поставщика? Цель данной статьи — показать это посредством проверки поставщиков в Китае.
Почему так необходимо найти правильного поставщика?
Поиск подходящего поставщика — неотъемлемая часть успеха любого продукта. Понимание, что поставщику можно доверять, определяется по нескольким причинам:
- Позволяет легально соответствовать требованиям без дополнительного стресса о том, что поставщик сфабриковал документы.
- Гарантирует, что ресурсы на закупку не будут потрачены впустую, если поставщик окажется мошенником в середине производства.
- Исключает негативные последствия от ассоциации с недобросовестным поставщиком.
Эти причины сами по себе свидетельствуют о важности бдительности при выборе поставщиков, учитывая её влияние не только на финансовое положение, но и на репутацию вашего бренда/компании.
Что такое аудит поставщиков?
Как обсуждалось в начале статьи, аудит поставщика можно разбить на несколько частей. Его цель — проверить юридическую документацию и общую деловую практику, чтобы убедиться, что они не являются мошенническими или вводящими в заблуждение.
В этом может помочь аудит поставщика третьей стороной, который проверяет несколько факторов, объясненных ниже.
Аудит поставщика третьей стороной
Один из надежных способов убедиться в легитимности поставщика — воспользоваться услугами компаний по обеспечению качества третьей стороны для проведения выездной проверки поставщика. Это особенно актуально, если они ранее работали с компаниями на международном рынке. Аудит заключается в составлении аудиторского отчета с учетом ранее выданных документов, которые по закону требовались для работы с международными клиентами, например, сертификатов ISO9000 и другие.
Что конкретно входит в аудит поставщика?
Аудит верификации поставщика охватывает несколько факторов, которые способствуют пониманию легитимности поставщика. К ним могут относиться:
Легальный статус деятельности
Инспекторы изучат бэкграунд поставщика, чтобы убедиться, что это легально действующий бизнес в Китае. Это называется «经营范围» — поставщик должен предоставить это, чтобы подтвердить свою коммерческую лицензию. Если поставщик не предоставляет этого, это явный признак того, что он может участвовать в мошеннической деятельности.
Владелец фабрики
Установление, кто является владельцем фабрики, также является частью процесса инспекции; это включает проверку юридических документов для обеспечения их соответствия государственной информации, что позволяет получить ясность и подтверждение, что человек, ведущий переговоры, имеет отношение к физическому местоположению фабрики.
Подтверждение местоположения бизнеса
Наряду с проверкой владельца фабрики/поставщика, инспекция также убедится, что адреса указаны верно и соответствуют действительности. Большинство отраслей в Китае имеют свои кластеры, такие как Шэньчжэнь, Шанхай или Гуанчжоу, где компании и поставщики ведут свою торговлю. Хотя в редких случаях фабрики могут находиться не в типичных местах, важно быть бдительным и убедиться, что в их документах все четко указано.
Размер бизнеса и количество сотрудников
В рамках проверки документации будет также проверено детальное описание размера бизнеса, такое как количество фабрик, бизнес-единиц и число сотрудников, чтобы убедиться, что эти данные не сфабрикованы и не преувеличены для создания видимости большего масштаба. Это очевидный красный флаг для организаций, выбирающих поставщиков, так как у них может не хватить рабочей силы для выполнения заказов в требуемом объеме.
Проверка MOQ (минимального объема заказа)
Наряду с проверкой юридической документации о легитимности бизнеса, аудит также проверит MOQ поставщика. MOQ означает минимальный объем заказа, который поставщик готов принять, прежде чем принять заказ. Обычной практикой для поставщиков является принятие только крупных заказов, чтобы это было финансово выгодно для них. Однако трейдеры могут принимать меньшие заказы. Аудит убедится, что у поставщика есть четкий MOQ, что является одним из признаков их легитимности.
Примером может служить ситуация, когда вы хотите заказать 10 000 товаров и провести тестирование 100 из них, чтобы убедиться в их качестве. Если поставщик безоговорочно примет ваш заказ, это может вызвать подозрения и указать на то, что поставщик — это всего лишь трейдер, а не поставщик.
Общие производственные возможности
Изучая юридические документы, инспекция также будет проведена на самой фабрике поставщика. Это включает обзор общего качества и размера фабрики и ее оборудования, чтобы определить, сколько товаров она может производить.
Это важно для аудита поставщика, так как если вы планируете рост или уже нуждаетесь в большом количестве товаров для своей цепочки поставок, а они не могут удовлетворить этот спрос, это вызовет потенциально катастрофические проблемы для цепочки поставок вашей организации в будущем, приводя к задержкам и финансовым потерям.
Дополнительные советы
Хотя аудит проверки поставщика является неотъемлемой частью налаживания новых бизнес-возможностей с китайскими поставщиками, есть дополнительные соображения, которые могут помочь в основных бизнес-планах вашей организации.
Экспертиза поставщика
После того как аудит верификации поставщика завершен и поставщик признан легитимным, также важно проанализировать, какие типы продуктов они обычно производят. Например, если поставщик традиционно производил одежду, сумки, он может быть не полностью подходящим для создания электронных продуктов, даже если у него есть необходимое оборудование, потому что у него нет опыта для создания качественных продуктов. Поэтому для вашего бизнеса может быть рискованно не сотрудничать с уже существующими фабриками в выбранной отрасли.
Всегда будьте бдительны
Хотя аудит поставщика гарантирует, что бизнес легитимен, при работе с новыми деловыми партнерами/поставщиками всегда важно быть осторожным. Если что-то кажется неправильным, обычно так оно и есть. Всегда проводите исследование и будьте в курсе любых изменений или проверяйте отзывы, если вам кажется, что что-то не так, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашей цепочки поставок.
Заключение
Аудит поставщика может быть отличным способом убедиться, что ваш бизнес имеет дело с правильными поставщиками, обеспечивая их соответствие и легитимность в деловых операциях. Ключевое сообщение этой статьи — если что-то кажется неправильным, всегда лучше позволить экспертам помочь и обеспечить максимально бесперебойную работу вашей цепочки поставок.
HQTS имеет более 25 лет опыта в качестве организации по обеспечению качества третьей стороной, обслуживая различные отрасли и клиентов, включая проведение аудитов проверки поставщиков. Мы гордимся высоким качеством и отлаженным процессом, направленным на укрепление и совершенствование цепочки поставок вашей организации. Благодаря нашему головному офису в Китае мы можем помочь вам в предоставлении надежных и содержательных отчетов о поставщиках, чтобы убедиться, что они соответствуют потребностям вашего бизнеса. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.
