Все, что вам необходимо знать об аудите производства и поставщиков.
Клиенты ожидают продукцию высшего качества, а производители должны гарантировать, что она производится в соответствии самыми высокими стандартами. Надежный метод проверки того, находится ли производственный процесс под контролем, заключается в проведении производственного аудита. Производственный аудит — это всесторонняя проверка процесса для обеспечения его корректного исполнения.
Аудит проводится на производственной площадке и включает в себя инспекцию или экспертизу для обеспечения соответствия требованиям. Аудит может быть применен ко всей организации, конечному производственному процессу или к любому конкретному производственному этапу. Производственный аудит должен проводиться для того, чтобы гарантировать, что описанные процедуры отражены в реальной практике. Помочь выявить любые неточности, чтобы их можно было быстро исправить. Обеспечить последовательность процесса, продемонстрировать активный подход к улучшению и поощрять текущие корректирующие действия.
Что такое заводской аудит?
Заводской аудит — это стандартизированный процесс, используемый менеджерами по качеству для определения соответствия поставщика требуемым бизнес-стандартам при поставке высококачественных продуктов и услуг. Проведение регулярных заводских аудитов предполагает оценку системы менеджмента качества (QMS) поставщика, его организации, производственных процессов и обеспечение соблюдения мер безопасности.
Заводские аудиты должны оценивать производительность. Надежный поставщик должен поставлять продукцию в срок и в согласованных количествах. Аудиты должны изучить все рабочие процессы производства, отслеживать, сколько времени было потрачено на производство готовой продукции и оценивать эффективность используемых машин и производственного оборудования.
Аудиты также должны осуществлять контроль качества в рамках существующей QMS поставщика, чтобы гарантировать, что качество работы поддерживается на удовлетворительном уровне, а эффективные процедуры мониторинга способствуют непрерывным улучшениям.
Соблюдение нормативных требований также необходимо при проведении Заводского аудита, поскольку бизнес-требования и сертификаты часто распространяются и на поставщиков. Несоблюдение требований поставщиков может поставить под угрозу ваш собственный бизнес и сертификацию.
Чек-лист заводского аудита
Ключевыми критериями для проведения аудита предприятий и поставщиков являются объекты, , процедуры и регламенты, которые должны проверять способность предприятия поставлять продукцию стабильного качества в течение длительного времени или для определенных индивидуальных продуктов.
Основные контрольные точки стандартных заводских проверок включают в себя:
- Предыстория производителей
- Рабочая сила
- Производственные мощности
- Машины, сооружения и оборудование
- Производственный процесс и производственная линия
- Внутренние системы качества, такие как тестирование и инспекция
- Система управления и возможности
- Окружающая среда
Что такое аудит поставщика?
Аудит поставщика — это эффективный способ изучить качество конкретного поставщика и потенциальный риск несоблюдения требований, который он представляет для организации, прежде чем это станет проблемой. Компании также могут улучшить свои стандарты качества, обеспечив своим поставщикам поддержание стандартов качества продукции и поставок на приемлемом уровне. Проблемы с поставщиками могут стоить компаниям денег или могут навредить их клиентам. Эффективные решения по управлению качеством поставщиков, такие как аудит поставщиков, являются эффективным и действенным способом раннего выявления любых проблем в производственном цикле.
Чек-лист аудита поставщиков
Качество конечного продукта частично зависит от качества ваших поставщиков, и аудит качества может выявить любые несоответствующие материалы и даст вам план обеспечения соответствия отраслевым стандартам.
Основные контрольные точки аудита поставщиков включают в себя:
- Информация о законности деятельности компании
- Банковская информация
- Человеческий ресурс
- Возможность экспорта
- Управление заказами
Как оценить своего поставщика?
Аудиты являются жизненно важной частью отношений между заказчиком и поставщиком, и они направлены на проверку и улучшение текущего качества и процессов поставки и могут быть использованы в качестве ключевого инструмента для ежегодной оценки поставщиков.
Они могут обеспечить создание функциональной и эффективной QMS, четкое документирование процессов оптимизации, снижение рисков расходов, связанных с качеством. Аудиты также укрепляют коммуникацию между клиентами и поставщиками, что приводит к беспроигрышному результату как для поставщика, так и для производителя.
Во-первых, вы должны собрать всю информацию и документы, которыми вы обменивались с поставщиком. Все содержимое должно быть рассмотрено и оценено. Затем следует провести аудиторское мероприятие и, наконец, организовать последующее совещание по результатам аудита, включая заключительную встречу с поставщиком.
Разница между заводским аудитом и инспекцией
Заводские аудиты и инспекции различны, но оба очень важны для вашей цепочки поставок. Аудиты включают в себя оценку возможностей, оценку качества, оценку безопасности и аудит соответствия требованиям, в то время как инспекции обычно помогают управлять существующими отношениями компании и поставщика.
Аудит может быть полезен при рассмотрении вопроса об альтернативной фабрике для производства вашей продукции и может помочь вам выбрать долгосрочного поставщика. По сравнению с инспекциями, которые, как правило, касаются того, как дела обстоят в настоящее время.
Заводские аудиты дают общее представление о том, как работает завод и как он может гарантировать производство высококачественной продукции. Вы можете оценить их возможности в течение многих поставок. В то время как инспекция касается только одной конкретной партии.
Кроме того, аудит может гарантировать, что фабрика соответствует стандартам в области охраны труда, детского труда, рабочего времени и управления. Профессиональный визит на завод для проведения этих проверок может помочь принять более эффективные решения о поставках. Однако инспекции обычно проводятся с заводами, с которыми вы уже установили отношения.
В заключение следует отметить, что аудит может помочь вам принять долгосрочные решения, а также решить, с какими поставщиками работать, чтобы обеспечить наилучшие результаты в течение определенного периода времени. Но использование комбинации проверок и аудитов в вашей программе контроля качества также важно.
О компании HQTS
HQTS может предоставить комплексные услуги по аудиту завода и поставщика, чтобы обеспечить вам детальный анализ состояния, сильных и слабых сторон вашего текущего поставщика.
Мы можем обеспечить проведение энергоаудита для подтверждения технологий энергосбережения и устойчивого долгосрочного контроля заводского производства, что может помочь обеспечить постоянство характеристик продукции и снизить риск импорта продукции, не соответствующей требованиям. Экологический аудит может предоставить вам подтверждение соблюдения национальных и международных политик и правил. HQTS также проводит аудиты социальных стандартов, аудиты предприятий-производителей и аудиты безопасности зданий. Узнайте больше о наших аудиторских услугах и свяжитесь с нами для получения дополнительной информации или любых вопросов, которые у вас могут возникнуть.
Дополнительные материалы:
Аудит безопасности пищевых продуктов: что такое GHP и GMP в пищевой промышленности?
Источники:
https://www.mmsonline.com/columns/conducting-a-manufacturing-audit
https://blog.ecratum.com/supplier-audits-how-to-evaluate-your-suppliers-efficiently