Когда заказывают предотгрузочную инспекцию?
Предотгрузочную инспекцию заказывают, когда ошибка на этом этапе становится слишком дорогой, чтобы полагаться только на слова поставщика.
Типовые ситуации:
- Поставщик просит финальный платёж, а вы хотите подтвердить состояние партии до оплаты.
- Вы работаете с новым поставщиком и хотите проверить результат по готовой партии, а не только его отчёты.
- Партия идёт в розницу, на маркетплейсы или ключевому клиенту, и цена брака или пересорта особенно высока.
- Критичны маркировка, упаковка, комплектность или точное количество перед отправкой.
- В прошлых поставках уже были проблемы с качеством, несоответствием или повреждениями.
Что такое PSI?
PSI — это финальная проверка готовой и упакованной партии товара перед отправкой заказчику. Это последняя точка контроля: у вас ещё есть возможность принять решение по партии до отгрузки, а не разбираться с последствиями после её прибытия.
Что проверяют во время предотгрузочной инспекции?
Во время предотгрузочной инспекции инспектор смотрит не “вообще на товар”, а на конкретные параметры, от которых зависит приёмка партии.
Обычно проверяются:
- соответствие товара утверждённому образцу и спецификации: внешний вид, размеры, цвет, качество исполнения;
- количество: единицы товара, коробки, паллеты и соответствие фактического объёма заказу;
- упаковка: состояние коробок, защита товара, целостность упаковки, готовность к транспортировке;
- маркировка: штрихкоды, этикетки, указание страны происхождения, символы по уходу и другие согласованные элементы;
- функциональность: выборочная проверка работы товара для категорий, где это важно.
Кому полезна предотгрузочная инспекция?
Собственники и руководители
Если вам важно управлять риском брака, задержек и потерь маржи по поставкам из Китая и Азии, подробнее о подходе HQTS — на странице о контроле качества поставщиков для собственников и руководителей.
Закупки и управление поставщиками
Если закупкам нужен прозрачный статус партии до оплаты и запуска логистики, задачи предотгрузочного контроля описаны на странице HQTS для закупок и управления поставщиками.
Отдел качества и технические специалисты
Если отдел качества отвечает за соответствие партии требованиям рынка и внутренним стандартам, роль инспекций подробно разобрана на странице HQTS для отдела качества и технических специалистов.
По какому принципу проводится PSI?
Предотгрузочная инспекция обычно проводится по выборочному принципу. Из партии отбирается выборка по согласованным параметрам, и каждый отобранный образец проверяется по чек-листу и критериям приёмки.
Если количество дефектов в выборке укладывается в допустимый порог, партию можно принять. Если порог превышен, у вас появляется основание требовать доработок, дополнительной проверки или пересмотра решения по отгрузке до того, как товар покинет склад поставщика.
Что вы получаете по итогам PSI?
После предотгрузочной инспекции у вас появляются конкретные данные для решения по партии.
По результатам проверки вы получаете:
- отчёт с результатами инспекции и фотографиями выявленных несоответствий;
- понятную картину по качеству, количеству, упаковке, маркировке и другим согласованным параметрам;
- основу для решения: подтверждать отгрузку, просить исправлений или приостанавливать оплату и отправку до устранения проблем.
В ситуациях, когда возможные потери по партии высоки, стоимость проверки партии на брак на фабрике в Китае часто оказывается ниже, чем риск отправить проблемный товар без контроля.
Как проходит предотгрузочная инспекция с HQTS?
Клиенты из России работают с HQTS через офис в Москве. Дальше подключается международная команда HQTS в тех странах, где производится или хранится ваш товар.
Обычно процесс выглядит так:
- 1. Вы передаёте информацию по товару, объёму партии, месту проверки и плановой дате отгрузки.
- 2. Согласуем чек-лист и критерии приёмки: что важно проверить, какие дефекты считаются критичными.
- 3. Инспектор HQTS выезжает на фабрику или склад, где находится готовая и упакованная партия, и проводит предотгрузочную инспекцию по согласованным параметрам.
- 4. Вы получаете отчёт и принимаете решение по партии до выхода груза со склада.
Для поставок из Китая это может быть выезд на производство или проверка готовой партии на складе — в зависимости от того, где удобнее и надёжнее провести контроль именно в вашем случае.
Когда одной PSI недостаточно?
Предотгрузочная инспекция закрывает финальный этап перед отгрузкой. В ряде случаев её имеет смысл сочетать с другими форматами контроля качества.
Например:
- если поставщик новый, дополнительно рассматривают аудит поставщика;
- если важно выявлять повторяющиеся дефекты до завершения всей партии, используют инспекцию во время производства;
- если риски нужно снять ещё до запуска массового производства, проводят предпроизводственную инспекцию (PPI);
- если выборочного контроля недостаточно и партия уже несёт повышенный риск, применяют поштучную проверку;
- если ключевой вопрос — безопасность, соответствие требованиям рынка или документы, к инспекции добавляют лабораторные испытания.
Почему HQTS?
HQTS — международный независимый провайдер инспекций, аудитов, тестирования и решений по качеству цепочки поставок. Компания выделена в отдельную структуру в 1995 году и с тех пор развивает сеть инспекционных и лабораторных ресурсов в ключевых производственных регионах, включая Китай и другие страны Азии.
В России HQTS с 2017 года представлена офисом в Москве, который помогает компаниям планировать и проводить инспекции, проверки и тестирование на зарубежных площадках HQTS.
Частые вопросы.
Что такое предотгрузочная инспекция (PSI)?
Предотгрузочная инспекция — это независимая проверка готовой и упакованной партии перед отправкой, которая помогает подтвердить соответствие товара, упаковки, маркировки и ключевых параметров вашим требованиям до отгрузки.
Когда лучше всего заказывать PSI?
Когда партия уже готова, но отгрузка ещё не состоялась, и у вас есть время, чтобы при необходимости потребовать исправлений или скорректировать решение по поставке.
Чем PSI отличается от инспекции во время производства?
Предотгрузочная инспекция проводится на готовой партии перед отправкой. Инспекция во время производства проводится, когда часть партии уже произведена, но ещё есть возможность скорректировать процесс до завершения всего объёма.
Чем PSI отличается от PPI?
Предпроизводственная инспекция (PPI) проводится до запуска массового производства и помогает оценить готовность сырья, комплектующих и производственных условий. PSI — это контроль уже готовой партии перед отгрузкой.
Что вы получаете по итогам PSI?
Отчёт с результатами проверки, фотографии выявленных несоответствий и понятную основу для решения: подтверждать отгрузку, просить доработки или приостанавливать оплату и отправку.
Подходит ли PSI для нового поставщика?
Да, особенно если вы проверяете первую или тестовую партию и хотите убедиться в результате перед тем, как выходить на регулярные объёмы. При высоком риске имеет смысл сочетать PSI с аудитом поставщика.
Запросите расчёт
Если вам нужна предотгрузочная инспекция, отправьте запрос с данными по товару, стране производства, объёму партии и плановой дате отгрузки. Это помогает сразу перейти к предметному разговору о формате проверки и сроках инспекции, без длинной переписки с уточняющими вопросами.
